VNITŘNÍ PŘEDPIS ZAMĚSTNAVATELE

O POSKYTOVÁNÍ PLACENÉHO PRACOVNÍHO VOLNA ZE ZDRAVOTNÍCH DŮVODŮ

 Zaměstnavatel ………….. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ),

zastoupený …………..

Zaměstnavatel vydává tímto v souladu s ustanovením § 305 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“),

vnitřní předpis 

o poskytování placeného pracovního volna ze zdravotních důvodů.

Článek I

Úvodní ustanovení

1.1          Účelem tohoto vnitřního předpisu je stanovit pravidla pro poskytování placeného pracovního volna ze zdravotních důvodů, tzn. bez krácení mzdy zaměstnanců (dále jen „volno“).

Článek II

Podmínky a rozsah poskytování

Alternativa I – bez stanovení podmínek

2.1          Každý zaměstnanec zaměstnavatele má nárok na ………………. (uvést počet dnů, který zaměstnavatel bude zaměstnancům poskytovat) dnů volna v příslušném kalendářním roce. V případě, že pracovní poměr zaměstnance k zaměstnavateli netrval po celý kalendářní rok, má zaměstnanec nárok na volno v poměrné výši.

Alternativa II – se stanovením podmínek bez ohledu na senioritu zaměstnanců

2.2          Zaměstnavatel poskytne zaměstnanci volno v délce ………….. (uvést  počet dnů, který zaměstnavatel bude zaměstnancům poskytovat) dnů v příslušném kalendářním roce za podmínky, že zaměstnanec pracuje u zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy sjednané na plný úvazek (dále jen „pracovní poměr") a je v evidenčním stavu a trvání pracovního poměru po dobu delší než …………………. (uvést  délku požadovaného Pracovního poměru, např. 2 roky apod.)

Alternativa III – se stanovením podmínek podle seniority zaměstnanců

2.3          Zaměstnavatel poskytne volno zaměstnanci, který pracuje pro zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy sjednané na plný úvazek (dále jen „Pracovní poměr“) a:

     jehož pracovní poměr trvá alespoň …………………. (zde dopsat délku požadovaného pracovního poměru) v délce …………….. (zde dopsat počet dnů, který zaměstnavatel bude zaměstnancům poskytovat; např. 2 dnů) dnů v příslušném kalendářním roce.

(tuto část ustanovení lze kopírovat podle potřeby a použít ji tak pro poskytování volna dle seniority.)

2.4          Zaměstnanci, který v kalendářním roce nevyčerpá žádné volno, poskytne vaměstnavatel ………….. (např. balení vitamínů v hodnotě ………… Kč apod.).

Článek III

Postup zaměstnance při čerpání volna

 3.1 Zaměstnanec je povinen požádat o povolení čerpání volna předem svého přímého nadřízeného. Žádost se podává prostřednictvím předtištěného formuláře, který je k dispozici ……………………. (např. u mzdového oddělení / personálního oddělení /na intranetu apod.) a musí být zaměstnancem podepsán.

3.2 V odůvodněných případech je možno požádat o volno v den jeho čerpání prostřednictvím emailu, faxu nebo telefonátu adresovaného přímému nadřízenému. V takovém případě zaměstnanec vyplní formulář po návratu do zaměstnání a nechá si jej poté přímým nadřízeným potvrdit.

Článek IV

Závěrečná ustanovení

4.1 Tento vnitřní předpis se vydává na dobu ………….. (uvést dobu  neurčitou / určitou do ………; zpravidla se takové předpisy však vydávají na jeden rok

4.2 Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem …………………………...

                                                                     ___________________________

                                                                      razítko zaměstnavatele a podpis

                                                                           jeho oprávněného zástupce

Komentář:

Poskytování placeného volna ze zdravotních důvodů je jeden z mnoha benefitů, které byly převzaty ze zahraničí. Protože takové volno není nikde v zákoníku práce výslovně upraveno, je potřeba postupovat při jeho poskytování v souladu s obecnými zásadami zákoníku práce vztahujícími se k odměňování zaměstnanců. Na tyto případy se dopadá zejména povinnost dodržet princip rovného zacházení a zákazu diskriminace.

V praxi to znamená, že pokud se zaměstnavatel rozhodne takové volno poskytovat (stejně jako jakýkoliv jiný benefit), je povinen dodržovat určitá, zákonem stanovená pravidla. Zaměstnavatel nesmí postavit kritéria poskytování volna na základě pohlaví, barvy pleti, politické či náboženské příslušnosti aj. Tato skutečnost však neznamená, že by zaměstnavatel musel poskytovat volno všem zaměstnancům. Kritéria, podle nichž se bude rozhodovat však musí být objektivní. Zaměstnavatel tak může např. vázat poskytování volna na počet odpracovaných let u zaměstnavatele apod.

Protože možností, jak lze poskytovat volno za současného dodržení právní úpravy je více, naleznete v čl. II  tři možné způsoby poskytování volna:

Alternativa I: Při takové formulaci ustanovení bude mít nárok na volno každý zaměstnanec bez ohledu na odpracované roky u zaměstnavatele, druh pracovní smlouvy (na dobu určitou / neurčitou) či rozsah pracovního úvazku.

Alternativa II: Tato úprava již vyžaduje splnění určitých podmínek pro přiznání nároku na volno, a sice rozsahu pracovního úvazku (volno je poskytováno pouze zaměstnancům pracujícím na plný úvazek) a délku doby odpracované u zaměstnavatele. Poskytování volna může být vázáno i jen na jednu z těchto podmínek (v takovém případě bude potřeba nadbytečnou část ustanovení vymazat).

Alternativa III: V takovém případě bude volno poskytováno v rozdílné délce podle odpracované doby u zaměstnavatele. I když zde dochází k jisté nerovnosti, není taková úprava považována za diskriminační, pokud je dodržena zásada, že se volno v daném rozsahu poskytne celé skupině srovnatelných zaměstnanců. Např. zaměstnanci v pracovním poměru k zaměstnavateli delším než 1 rok budou mít nárok na 1 den volna v příslušném kalendářním roce, zaměstnanci v pracovním poměru delším než dva roky na 3 dny volna atd.

Čl. 2.2: Poskytnutím jakési formy kompenzace za nevyčerpání volna může zaměstnavatel motivovat své zaměstnance, aby volno nečerpali, což je vždy pro zaměstnavatele výhodnější. Taková úprava je možná, avšak není povinná. Tzn., že v případě, že zaměstnavatel žádnou „kompenzaci“ za nečerpání volna poskytovat nechce, nemusí tak činit a nedopustí se porušení právních předpisů. Tento článek lze tedy z vnitřního předpisu vypustit.

Čl. 3.1: Z praktických důvodů doporučujeme systém podávání žádostí na formuláři ponechat, a to z důvodu přehlednější evidence čerpání volna zaměstnanci.

Čl. 4.1: Vnitřní předpisy se zpravidla vydávají na dobu určitou, nejméně však na jeden rok. Vnitřní předpis týkající se odměňování, včetně poskytování benefitů, se však může vydat i na dobu kratší.

Právní úprava:

 - zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.