Určitě jste se setkali alespoň s některými z typologií lidí. Dnes Vám představíme jednu, kterou je velmi obtížné zapomenout. Využívá totiž čtyři přírodní živly - vodu, oheň, vzduch a zemi. Podívejme se na někoho, kdo je jako vítr.
V češtině máme řadu zajímavých příměrů - můžeme se setkat například s tím, že někdo je přelétavý nebo lehkomyslný. Když mluvíme s tímto typem člověka, můžeme mít někdy intenzivní pocit, že je to jako mluvit do větru. Zároveň je v povaze těchto lidí mít hlavu v oblacích a stavět vzdušné zámky. Jejich idealismus, kreativita a vynalézavost je někdy vskutku odzbrojující. Protože rádi dělají radost druhým lidem, nečiní jim potíž občas vám slíbit i modré z nebe. Někdo jiný se zase rád dívá na věci z ptačí perspektivy nebo si udržuje nadhled. Flexibilita vzdušných typů může být ve svoji extrémní formě vyjádřena spojením kam vítr tam plášť.
Tento typ lidí si vybavíte podle jejich radostné a optimistické povahy. Jsou to lidé, kteří si dokážou užívat života a neustále něco vymýšlí. Když je vyzvěte, aby přinesli návrhy anebo nové myšlenky, jsou neuvěřitelně produktivní. To je totiž část práce, kterou si dokážou až labužníky užít. Jsou fascinováni možnostmi a alternativami. Horší je to už s rozhodováním, kterou variantu zvolit, a nejhorší to začíná být při rozdělování úkolů v rámci realizace řešení. To se někdy v okamžiku vypaří a nejsou nikde k nalezení. Velice lehce navazují nové kontakty a známosti. Rychle se vylaďují na druhé lidi a jejich témata. Po pár minutách máte pocit, že se znáte velice dlouho. Můžete začít s téměř jakýmkoliv tématem a tento člověk se jeví odborníkem na všechno. Když sháníte kontakt na zubaře, dělníka nebo jiného specialistu, stačí, aby otevřeli svůj nekonečný seznam kontaktů, a někoho Vám jistě doporučí. Jsou velice odolní vůči stresu. Pro svoji „lehkost bytí" máloco považují za tak závažné, aby to nebylo možné nakonec dobře zvládnout. K tomuto zážitku jim nepochybně pomáhá jejich schopnost improvizovat.
Ostatní většinou zlobí svoji nezodpovědností a nedodržováním termínů a slibů. Člověk u nich má někdy pocit, že sdělované informace jdou u nich jedním uchem dnu a druhým zase ven. Notoricky chodí pozdě na schůzky. Protože však mají většinou po ruce originální omluvu a odzbrojující úsměv, rychle jim zase tyto prohřešky odpustíme. Na pracovišti je rychle rozpoznáte podle jejich pracovního stolu. Obvykle stůl jenom tušíte, ale nevidíte pod hromadou různých papírů a složek. Při jednáních je obtížné udržet jejich pozornost. Je zjevné, že je zajímá všechno, co se děje kolem, víc než to, na co by se měli soustředit. Nejhorší je, že si zajímavosti, které je upoutají, nenechávají jen pro sebe a tak nás upozorňují na to, kdo právě prochází kolem naší zasedací místnosti, co si všimli zajímavého za oknem nebo v projednávaných podkladech. Někdy se musíme obrnit trpělivostí a sílou vybojovat zápas s frustrací.
Jsou velice hovorní a často se stává, že skáčou druhým do řeči. Mají jednoduše pořád co říct. V asociativním myšlení jsou těžko překonatelní. Jednu myšlenku skončí a hned plynule navážou další a další zase z jiné oblasti. Je obtížné udržet je pozorností u jedné věci a zároveň je přivést k tomu, aby Vás poslouchali. Již u druhé věty vidíte, že je něco napadlo, co Vám nutně a nepochybně na začátku Vaší třetí věty radostně sdělí.
Vzdušný nadřízený
Se vzdušným nadřízeným si užijete mnoho legrace, protože je příjemný, nekonfliktní a rád se baví. Bude podporovat vzájemné vztahy a Vašeho ducha. Tito lidé rádi iniciují team-buildingy a výjezdná zasedání. Změna je pro ně důležitým zdrojem motivace, a proto byste měli být připravení, že novinky a inovace budou téměř na denním pořádku. Potíže nastávají, když jde o vážnou věc a Vy potřebujete nějaké jasné zadání nebo dokonce poctivě vyplněný formulář. Ve svém týmu bude prosazovat hodnoty jako partnerský přístup, otevřenost, inovaci a především dobrou náladu. Jak tedy na ně?
Buďte strukturovaní i za své nadřízené - šéfové s výraznou vzdušní složkou mají problém udržet sled myšlenek, často zabíhají do jiných témat, než které jste původně potřebovali řešit. Je potřeba se naučit citlivě je přerušovat a navést je zpátky k tématu, které potřebujete vyřešit až dokonce. Protože jdou tolerantní, přerušováním jim tolik nevadí. Důležité je najít k tomu odvahu. Mohou Vám pomoci vstupy v momentech nadechnutí, nebo změna vaší tělesné pozice. To je obvykle na chvíli zastaví, protože se podívají, co se děje.
Proaktivně vymáhejte - protože vzdušní nadřízení často zapomínají na termíny, je důležité sledovat termíny za ně. Pokud chcete, aby Vám něco dodali skutečně načas, je potřeba hlásit se s termínem již pár dní předem a pak zase 1 den před skutečným termínem. Tím zvýšíte pravděpodobnost, že něco skutečně obdržíte.
Pomozte jim s realizací - vzdušní lidé mají velké množství zajímavých a často velice užitečných nápadů. Nejsou však již tak schopní v procesu přechodu k realizaci. Podpořte je v plánování, delegování a vykonávání praktických kroků.
Využívejte auditivní kanál - tito lidé rádi diskutují o problémech a pracovních záležitostech, potřebují si o nich popovídat. Když chcete pospíšit schválení nějakého rozhodnutí, iniciujte krátkou schůzku, na které pohovoříte. Můžete tak přispět k tomu, aby to Vašemu nadřízenému znělo dobře.
Komunikujte svižně - tempo těchto lidí je rychlé a zároveň rychle ztrácejí pozornost. Volte spíše rychlejší tempo komunikace a rychle se střídejte v diskusi. Neustále je vracejte k tomu, co je to hlavní a důležité ve Vašem rozhovoru.
Vzdušný podřízený
Lidé se vzdušnou složkou v roli podřízených bývají často velice oblíbení mezi ostatními pracovníky a v týmech. Umějí přesně vystihnout moment, kdy se schyluje k bouřce a dostatečně hloupý vtip hozený do pléna strhne vývoj věcí jiným směrem.
Jejich velikým přínosem do Vašeho týmu bude jejich kreativní potenciál a nadšení pro změnu. Aktivně za Vámi chodí a nosí vám v bodech různé možnosti, které je napadli v posledním týdnu, co by se dalo vylepšit na vašem oddělení. Nemůžete však počítat s tím, že to budou dotahovači. Pro svoji roztěkanost a menší schopnost soustředění delší dobu se budete pravděpodobně potýkat s jejich vyšší chybovostí.
Zároveň jsou tito lidé těžko k zastižení, protože neustále někde lítají. Málokdy je najdete skutečně na jejich pracovním místě. Tam se obvykle neděje nic tak zajímavého, aby je to tam udrželo. Rádi chodí vybavovat věci do jiných oddělení, zjišťují, co se stalo nového, případně se vyptávají na názory ostatních.
Projektová práce - projekty jsou jako stvořené pro vzdušné typy. Mají potíž vydržet u stereotypní a rutinní práce. Protože milují změnu, nové informace a vymýšlení nových postupů, projekty zahrnující různé fáze a nové lidi, jsou pro ně motivující formou práce.
Využívejte je pro komunikaci - vzdušní lidé jsou vynikající komunikátoři. Mají nekonečnou zásobu témat, rychle se dokážou vyladit na partnery z úplné jiné profesní oblasti a po 5 minutách už s ním vedou odbornou debatu, při které by nikdo nepoznal, že š vzdušný člověk o tom ví právě jen 5 minut. Improvizace a schopnost rychle zaujmout a okouzlit představují skvělé předpoklady pro prezentace a vyjednávání.
Dvakrát je kontrolujte - tito lidé rádi vytváří nové nápady a řešení. Na schůzku, kde bude probíhat brainstorming, je určitě nemusíte příliš přemlouvat. Na druhé straně jim však činí potíže dotahování věcí dokonce. Proto je ve Vašem zájmu nechat jejich výstupy překontrolovat dalším člověkem.
Dejte jim volnost - podřízení se vzdušnou složkou výrazně ocení možnost samostatné práce, ve které mohou realizovat svoje originální nápady a tvořivost. Nejvíc jim vyhovuje dostat jasné zadání a požadavky a pak volné ruce.
Monitorování - volnost je pro ně silně motivující. Na druhé straně je důležité, aby se jejich postup řešení nevydal úplně jiným směrem, než si představujete. Pak můžete na závěrečné schůzce zažít nepříjemné překvapení. Je dobré mít krátké průběžné schůzky, na kterých si ověříte, jak se projekt vyvíjí. To vytváří i určitý tlak na dodržování termínů a to, že nebudou dělat všechno na poslední chvíli.
Žádejte podklady a plány předem - „vzdušníci" patří mezi „schůzkové typy". Řeší problém a napadne je, že by bylo dobré to s Vámi probrat, tak iniciují schůzku. Ne vždy je však nutná, proto můžete přispět k vyšší efektivitě, případně předejít zbytečným schůzkám tím, že si od nich vyžádáte agendu a body setkání předem.
Závěrečné shrnutí
Kdybychom měli na závěr shrnout nejdůležitější pravidla pro jednání se vzdušným člověkem, doporučujeme zaměřit se především na následující:
-
§ Naučte se je při komunikaci přerušovat a držte strukturu setkání.
-
§ Když je chcete motivovat, dejte jim příležitost vymyslet něco nového nebo zavést změnu.
-
§ Potvrzujte si snimi vždy (nejlépe písemně), na čem jste se dohodli.
-
§ Dbejte na kontrolu jejich výstupů práce
-
§ Neberte si osobně, když na vás zapomenou, nebo nesplní, co slíbili - je to vjejich povaze.
Myslíte si, že práce mzdové účetní či personalisty je nudná? Ani zdaleka. Měsíčník Mzdy a personalistika vtipně a netradičně Vás přesvědčí o opaku.