Povinnosti zaměstnavatele při přijetí nového zaměstnance
27.5.2011, Ing. Růžena Klímová, Zdroj: Verlag Dashöfer Jaké jsou povinnosti mzdové účetní při nástupu nového zaměstnance? Podrobný přehled pro Vás připravila Ing. Růžena Klímová.
Zaměstnavatel musí splnit ohlašovací povinnosti k vnějším orgánům:
u zdravotní pojišťovny zaměstnance splnit ve lhůtě 8 dnů ohlašovací povinnost o nástupu zaměstnance do zaměstnání (u organizací, u nichž se veškeré změny o zaměstnancích předávají na kompatibilním médiu, se jedná o lhůtu do 8 dnů po ukončení kalendářního měsíce), a to na tiskopisu „Hromadné oznámení zaměstnavatele“,
u místně příslušné správy sociálního zabezpečení splnit ve lhůtě 8 dnů ohlašovací povinnost, tj. přihlásit zaměstnance k pojištění na formuláři „Oznámení o nástupu do zaměstnání“,
do 10 dnů oznámit úřadu práce podle sídla organizace obsazení volného pracovního místa, pokud toto volné místo bylo úřadu práce oznámeno jako volné pracovní místo,
u poživatele starobního důchodu, který nesplňuje podmínky pro výplatu tohoto důchodu s příjmem ze zaměstnání, ve lhůtě do 8 dnů po vstupu do zaměstnání splnit ohlašovací povinnost vůči plátci důchodu, zpravidla ČSSZ (týká se poživatelů předčasných starobních důchodů),
u zaměstnance, z jehož mzdy jsou prováděny srážky ze mzdy, musí organizace bez odkladu oznámit soudu nebo jinému správnímu orgánu, který vydal nařízení o výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy, že u ní nastoupil povinný jako nový zaměstnanec do zaměstnání (povinný je zaměstnanec, vůči němuž je nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy).
Při přijetí nového zaměstnance je potřeba:
uzavřít pracovněprávní vztah – zpravidla pracovní poměr,
před vyhotovením pracovní smlouvy shromáždit příslušné osobní doklady budoucího zaměstnance (potvrzení o zaměstnání – zápočtový list, osobní dotazník, souhlas s předáním osobních údajů, výpis z trestního rejstříku, prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, potvrzení o zdravotní způsobilosti (vstupní lékařská prohlídka) vykonávat danou činnost, doklady o ukončeném vzdělání a další doklady nutné k výkonu funkce – např. řidičský průkaz apod.),
Prohlášení pro účely zdravotního pojištění
Jméno: ................................................. r. č.: .............................
Prohlašuji, že jsem pojištěncem této zdravotní pojišťovny: .........................................................................................................
Prohlašuji, že v případě poskytnutí omluveného neplaceného volna (pracovní volno bez náhrady příjmu) souhlasím s úhradou zdravotního pojištění i za organizaci, a to v rozsahu stanoveném zákonem o zdravotním pojištění. (Netýká se pojištěnců státu.)
Prohlašuji, že jsem pojištěnec státu z tohoto titulu:
Jsem poživatelem tohoto důchodu: Jsem studentem(kou) školy: Jsem příjemcem rodičovského příspěvku do: Jsem uchazečem o zaměstnání: Jsem pojištěncem státu z jiného důvodu:
Datum: ...............................
—————————— podpis
Potvrzení od druhého zaměstnavatele pro účely zdravotního pojištění v případě souběhu více zaměstnání
Potvrzujeme, že za pana (paní): .................................... r. č.: ......................
je odváděno pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu.
Datum: ...............................
————————————————————— razítko a podpis druhého zaměstnavatele
Toto potvrzení se bude vyžadovat od druhého zaměstnavatele v případě, že v nové organizaci má zaměstnanec vyměřovací základ pro odvod zdravotního pojištění nižší než minimální mzdu a není pojištěncem státu.
Prohlášení OSVČ pro účely zdravotního pojištění
Jméno: ………………………….. r. č. : ………………………………
Prohlašuji, že jsem osoba samostatně výdělečně činná, která má podnikatelskou činnost jako hlavní zdroj příjmu a platím zálohy na zdravotní pojištění alespoň ve výši minimálního pojistného stanoveného pro OSVČ.
Datum: ...............................
—————————— podpis
Pro účely zdravotního pojištění je vhodné při přijetí nového zaměstnance uzavřít dohodu o úhradě zdravotního pojištění v případě poskytování pracovního volna bez náhrady příjmu.
Dohoda o úhradě zdravotního pojištění v případě poskytnutí pracovního volna bez náhrady příjmu
Zaměstnavatel ………………………………………………………… a
zaměstnanec …………………………………………………………
se dohodli podle § 9 odst. 3 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, a § 327 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, že v případě poskytnutí pracovního volna bez náhrady příjmu zaměstnanec souhlasí s úhradou zdravotního pojištění i za organizaci, a to v rozsahu stanoveném podle § 3 odst. 5 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění.
Poznámka: Dohoda se neuzavírá v případě pojištěnců státu.
Pro účely čerpání podpůrčí doby je nutné vyžádat si čestné prohlášení od nového zaměstnance. Důvodem je to, že od 1. 1. 2009 má zaměstnavatel povinnost vystavit potvrzení o čerpání podpůrčí doby jen na žádost OSSZ, a to do 8 dnů. Znamená to, že nový zaměstnavatel nemůže získat informace o podpůrčí době od předchozího zaměstnavatele.
Prohlášení zaměstnance při nástupu do zaměstnání pro účely podpůrčí doby
Jméno: ................................................. r. č.: .............................
Prohlašuji, že v posledních 21 kalendářních dnech pojištěného zaměstnání, které bezprostředně předcházelo vstupu do zaměstnání k novému zaměstnavateli, jsem měl – neměl pracovní neschopnost v tomto rozsahu:
Od ............................. do .............................
Datum: ...............................
——————————— podpis
Poznámka: Prohlášení je nutné mít pouze v případě vzniku dočasné pracovní neschopnosti v době prvních 21 kalendářních dnů po vstupu do zaměstnání.
Pro splnění oznamovací povinnosti vůči OSSZ je nutné v „Oznámení o nástupu do zaměstnání“ uvádět též současného nebo posledního nositele cizozemského pojištění. Je proto nutné, aby se k tomuto údaji vyjádřil nový zaměstnanec formou prohlášení.
Prohlášení pro účely sociálního zabezpečení
Jméno a příjmení zaměstnance: .......................................................................
Prohlašuji, že zaměstnavatel ................................................................. je – není *) mým prvním zaměstnavatelem po skončení cizozemského nemocenského a důchodového pojištění.
V případě, že nový zaměstnavatel ( ....................................................... ) je mým prvním zaměstnavatelem po skončení cizozemského nemocenského a důchodového pojištění, uvádím další údaje:
adresa a název cizozemského pojištění: ...................................................
cizozemské číslo pojištění: .......................................................................
Prohlašuji, že k datu nástupu do zaměstnání k novému zaměstnavateli ........... trvá dosud mé cizozemské pojištění.
adresa a název cizozemského pojištění: ...................................................
cizozemské číslo pojištění: .......................................................................
Zaměstnanec vyplní část A nebo část B a nehodící se škrtne.
Poznámka: Údaje o předchozím nebo současném cizozemském pojištění jsou povinným údajem v tiskopisu „Oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání“.
na základě shromážděných dokladů informovat v souladu s § 37 ZP budoucího zaměstnance o pracovních a mzdových podmínkách,
podle zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, si vyžádat písemný souhlas se shromažďováním a uchováváním osobních údajů,
Pokud je nový zaměstnanec mladistvý, je nutné mít čestné prohlášení o rozsahu délky týdenní pracovní doby u jiného zaměstnavatele, a to v souvislosti s ustanovením § 79 ZP.. V rámci tohoto ustanovení se stanoví, že mladistvý zaměstnanec nesmí ve více pracovněprávních vztazích u všech případných zaměstnavatelů vykonávat práce v rozsahu větším než 40 hodin týdně.
Prohlášení mladistvého zaměstnance
Prohlášení mladistvého zaměstnance
Prohlašuji, že k datu nástupu do zaměstnání v rámci pracovního poměru/dohody o provedení práce/dohody o pracovní činnosti 1) nemám uzavřen pracovněprávní vztah u jiného zaměstnavatele. Beru na vědomí, že dojde-li v průběhu trvání pracovněprávního vztahu ke změně této skutečnosti, změnu ihned oznámím.
Prohlášení podepisuji pro zaměstnavatele: ...........................................
Dne: ..........................................
..................................... Podpis
vyhotovit pracovní smlouvu, mzdový nebo platový výměr, jmenovací dekret (jen v případech uvedených v § 33 odst. 3 ZP), založit osobní spis zaměstnance, a to nejpozději v den nástupu do zaměstnání,
provést vstupní školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a podepsat záznam o instruktáži o BOZP v souladu s § 101 a násl. ZP,
pokud je s výkonem práce spojena odpovědnost za schodek na svěřených hodnotách, které je zaměstnanec povinen vyúčtovat, je nutné v den nástupu do zaměstnání uzavřít dohodu o odpovědnosti v souladu s § 252 ZP (provést inventarizaci hmotného majetku atd.),
jsou-li zaměstnanci svěřeny předměty (nástroje, ochranné pracovní prostředky atd.) podle § 255 ZP, je nutné o tom vystavit písemné potvrzení,
svěřené předměty nad hodnotu 50 000 Kč mohou být svěřeny pouze na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů,
Vytisknout
Poslat E-mailem
