Právní úprava:
- § 5 odst. 2 ZPZP – odvod pojistného za zaměstnance
- § 17 odst. 2 ZPZP – způsob placení pojistného (den platby)
|
2008–2009
|
2010–2011
|
|
Pojistné za zaměstnance je splatné v den, který je zaměstnavatelem určen pro výplatu mezd a platů za příslušný měsíc.
|
Pojistné placené zaměstnavatelem za jednotlivé kalendářní měsíce je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
|
|
Pojistné se platí v české měně
a) bezhotovostním převodem z účtu vedeného v ČR u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva, nebo z účtu vedeného v zahraničí, na účet příslušné zdravotní pojišťovny, nebo
b) b) v hotovosti prostřednictvím banky, spořitelního a úvěrního družstva nebo držitele poštovní licence v ČR na příslušný účet podle písmene a), popřípadě též zaměstnanci příslušné zdravotní pojišťovny pověřenému přijímat pojistné.
|
Pojistné se platí v české měně:
a) na účet zdravotní pojišťovny vedený u poskytovatele platebních služeb,
b) vyplacením v hotovosti zaměstnanci příslušné zdravotní pojišťovny pověřenému přijímat pojistné.
|
|
Za den platby se považuje den odepsání z účtu plátce pojistného. U plateb v hotovosti je dnem platby pojistného den, kdy příslušná instituce (banka, pošta, zdravotní pojišťovna) hotovost přijala.
|
Za den platby pojistného se považuje:
a) v případě placení na účet zdravotní pojišťovny vedený u poskytovatele platebních služeb den, kdy dojde k připsání pojistného na účet poskytovatele platebních služeb zdravotní pojišťovny,
b) v případě vyplacení hotovosti přímo zaměstnanci příslušné zdravotní pojišťovny den, kdy příslušný zaměstnanec hotovost přijal.
Při platbách poštovní poukázkou (složenkou) se postupuje následovně:
– držitel poštovní licence je povinen předat platbu poskytovateli platebních služeb do dvou pracovních dnů ode dne, kdy platbu přijal a
– poskytovatel platebních služeb je povinen ji převést na samostatný účet do konce následujícího pracovního dne.
|
Komentář:
S účinností od 1. ledna 2010 je pojistné placené zaměstnavatelem za jednotlivé kalendářní měsíce splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Přijatou změnou tak pro zaměstnavatele dochází ke sjednocení termínu splatnosti pojistného na zdravotní pojištění, sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Tento postup se poprvé uplatnil při platbě pojistného na zdravotní pojištění za měsíc prosinec 2009, což znamená, že tato pohledávka zdravotní pojišťovny (předpis pojistného) je splatná nejpozději dne 20. 1. 2010.
Po datu 1. 1. 2010 zůstávají beze změny termíny splatnosti pro další plátce pojistného ve zdravotním pojištění, kterými jsou samoplátecké skupiny osob samostatně výdělečně činných a osob bez zdanitelných příjmů. Osoby samostatně výdělečně činné – jako jediná ze skupin plátců – hradí pojistné formou záloh a (případného doplatku) pojistného, osoby bez zdanitelných příjmů pak platí měsíční pojistné ve výši 1 080 Kč. Tyto pohledávky zdravotních pojišťoven jsou za příslušný kalendářní měsíc splatné nejpozději do 8. dne následujícího kalendářního měsíce. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
Pokud samoplátci nebo zaměstnavatelé nezaplatí pojistné (zálohu na pojistné včetně případného doplatku) včas a ve správné výši, vznikne těmto skupinám penále, jehož aktuální sazba, platná od 1. 1. 2007, činí 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Každá platba penále se zaokrouhluje na celou korunu směrem nahoru. Penále se nepředepíše, nepřesáhne-li v úhrnu 100 Kč za kalendářní rok. Zdravotní pojišťovna rovněž nepředepíše penále v případě, kdy plátce pojistného prokáže, že provedl platbu na účet příslušné zdravotní pojišťovny, ale pod nesprávným variabilním symbolem.
Příklad:
Pro posuzování plateb pojistného na přelomu roků 2009 a 2010 se uplatnil následující postup:
-
při bezhotovostních platbách pojistného, odepsaných z účtu plátce do 31. 12. 2009 a při platbách v hotovosti prostřednictvím banky, spořitelního a úvěrního družstva nebo držitele poštovní licence, provedených do 31. 12. 2009, se den platby pojistného posuzuje podle předpisů platných do 31. 12. 2009.
-
při bezhotovostních platbách pojistného, odepsaných z účtu plátce po 31. 12. 2009 a při platbách v hotovosti prostřednictvím banky, spořitelního a úvěrního družstva nebo držitele poštovní licence, provedených po 31. 12. 2009, se den platby pojistného posuzuje podle předpisů platných od 1. 1. 2010.
Přehledy o platbě pojistného zaměstnavatele
|
2008–2009
|
2010–2011
|
|
Přehled o platbě pojistného za zaměstnance byl zaměstnavatel povinen předat zdravotní pojišťovně nejpozději v den splatnosti pojistného – tzn. v den, který je zaměstnavatelem určen pro výplatu mezd a platů za příslušný měsíc.
|
Podle § 25 odst. 3 ZPZP je zaměstnavatel povinen nejpozději v den splatnosti pojistného (tzn. od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce) předat zdravotním pojišťovnám, jejichž pojištěnce zaměstnává, vyplněný formulář Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (Přehled).
|
V přímé souvislosti se změnou termínu splatnosti pojistného došlo od 1. 1. 2010 i ke změně termínu podání Přehledu o platbě pojistného zaměstnavatele (Přehled). Bez ohledu na stanovený den výplaty je zaměstnavatel povinen předat tento Přehled zdravotním pojišťovnám (a rovněž uhradit příslušné pojistné na zdravotní pojištění) v období od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.
Příklad:
V praxi se z nejrůznějších důvodů průběžně objevují rozdíly v počtech zaměstnanců uváděných zaměstnavateli na předkládaných Přehledech o platbě pojistného a dle údajů o počtu zaměstnanců v evidenci příslušné zdravotní pojišťovny. Ačkoliv by teoreticky ani prakticky nemělo k takovým rozporům docházet, nelze odstranit vliv „lidského faktoru“, proto dochází k nesrovnalostem v důsledku zavinění jak zaměstnavatelů (mzdových účetních a personalistů), tak může dojít k administrativní chybě i na straně zdravotní pojišťovny. Jelikož je cílem konkrétně daného způsobu evidence minimalizovat tuto chybovost, chtěl bych na základě poznatků z praxe upozornit na nedostatky, ke kterým v souvislosti s plněním oznamovací povinnosti zaměstnavatelem dochází. Například:
-
zaměstnanec nastoupil do zaměstnání, ale zaměstnavatel ho nepřihlásil ke zdravotní pojišťovně, přičemž na předkládaných Přehledech je vykazován,
-
zaměstnanec ukončil pracovní poměr, zaměstnavatel jej zapomněl odhlásit u zdravotní pojišťovny, ale na Přehledech již není uváděn,
-
zaměstnavatel naopak zaměstnance buď přihlásí, nebo odhlásí u zdravotní pojišťovny, ale nezohlední tuto skutečnost v Přehledu,
-
žena je na mateřské nebo rodičovské dovolené řádně vedena u zdravotní pojišťovny jako zaměstnanec, na Přehledech však uváděna není, obdobně v případě dlouhodobé nemoci zaměstnance,
-
příjem zaměstnance pracujícího na dohodu o pracovní činnosti je v některých měsících roku 2011 alespoň 2 000 Kč, v jiných měsících naopak této částky nedosahuje (nutno zaměstnance na tento měsíc odhlásit), přičemž tato skutečnost rovněž nekoresponduje s údaji na Přehledu o platbě pojistného zaměstnavatele za příslušný měsíc atd.