HR servis pro personalisty a management

 
Vznik prac. poměru
Průběh prac. poměru
Ukončení prac. poměru
Zvláštní kategorie zaměstnanců
Zaměstnanost
Kolektivní vyjednávání
Prac. kázeň, prac. spory, judikatura




Nad prac. právem - Ukončení prac. poměru

Vytisknout Vytisknout
Poslat E-mailem Poslat E-mailem

Činnosti při skončení pracovního poměru

18.3.2011, Ing. Růžena Klímová, Zdroj: Verlag Dashöfer
Skončení pracovního poměru v souladu se zákoníkem práce přináší zaměstnavateli řadu povinností. Na co nezapomenout Vám napoví přehledný checklist.

Činnost

Termín

Místo určení

Právní úprava

OK


Skončit pracovní poměr v souladu se zákoníkem práce



Podle ZP


1x zaměstnanec, kopie zůstává v osobním spisu



§ 48 a násl. ZP


Oznámení o skončení pracovního poměru se zaměstnancem se zdravotním postižením příslušnému úřadu práce



Po skončení zaměstnání

Příslušný úřad práce, kopie zůstává v organizaci

§ 48 odst. 5 ZP

Doručování písemnosti při skončení prac. poměru

V případě potřeby doručit písemnost


1x zaměstnanec, kopie zůstává u zaměstnavatele



§ 334 až 336 ZP

Vydat posudek o pracovní činnosti zaměstnance

Do 15 dnů od požádání


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance



§ 314 ZP

Vydat potvrzení o zdanitelných příjmech

Do 10 dnů od podání žádosti


1x zaměstnanec, kopie zůstává ve mzdové účtárně



§ 38j odst. 3 ZDP


Vydat potvrzení o zaměstnání a v případě žádosti zaměstnance i potvrzení o čistém průměrném výdělku (je vhodné uvést i dobu důchodového pojištění)

V den skončení zaměstnání


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance



§ 313 ZP


Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na soc.zabezpečení

Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance


§ 15a zákona č. 589/1992 Sb.


Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na zdravotní pojištění



Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance

1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance


§ 3 odst. 18 zákona č. 592/1992 Sb.


Doklad o vypořádání vzájemných pohledávek a závazků


Při skončení zaměstnání


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance


§ 252 až 256 ZP

Evidenci o čerpání podpůrčí doby  vede  OSSZ . (Zaměstnavatel vydává doklad o potřebných údajích pro provádění  pojištění na žádost OSSZ do 8  dnů)

průběžně


OSSZ, zaměstnavatel

§ 84, § 95, § 96 a § 98 zákona č. 187/2006 Sb.

Ohlašovací povinnost vůči úřadu práce u osoby z EU


Do 10 dnů po skončení zaměstnání



Příslušný úřad práce


§ 102 a násl. zákona č. 435/2004 Sb.

Ohlášení volného pracovního místa


Do 10 dnů od skončení pracovního poměru



Příslušný úřad práce



§ 34 až 38 zákona č. 435/2004 Sb.


Oznámit, že cizinec (s povolením) předčasně skončil zaměstnání

Do 10 dnů, kdy skončil povolené zaměstnání



Příslušný úřad práce


§ 102 zákona č. 435/2004 Sb.

Oznámení soudu insolvenčnímu správci  ukončení pracovního poměru


Do jednoho týdne po ukončení pracovního poměru



Příslušný soud, insolvenční správce



§ 293 až 296 zákona č. 99/1963 Sb., zákon č. 182/2006 Sb.

Splnit ohlašovací povinnost  vůči zdrav. pojišťovně, že zaměstnanec skončil zaměstnání

Do 8 dnů po skončení pracovního poměru



Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává v organizaci


§ 10 zákona č. 48/1997 Sb., § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.

 

Oznámit ukončení zaměstnání  zaměstnance, který byl nemocensky nebo jen důchodově pojištěn u OSSZ

Do 8 dnů po skončení pracovního poměru


Okresní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky (odhlášky) zůstává u zaměstnavatele



§ 94 zákona č. 187/2006 Sb.

Vyplnit ELDP (provést záznam)


Do jednoho měsíce po konečném vyúčtování, nejpozději však do 31. 1. následujícího roku


1x OSSZ, 1x zaměstnanec, kopie zůstává v organizaci


§ 38 odst. 4, 5, § 39 zákona č. 582/1991 Sb.


Předložit vyplněný ELDP na OSSZ

Do 30 dnů ode dne zápisu v ELDP


1x OSSZ, 1x zaměstnanec, kopie zůstává v organizaci


§ 38 odst. 4, 5, § 39 zákona č. 582/1991 Sb.


Vystavit potvrzení pro zaměstnance, jemuž je vyplácena náhrada za ztrátu na výdělku po ukončení pracovní neschopnosti




Po skončení pracovního poměru


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance


§ 37 odst. 2 zákona 582/1991 Sb.


Provést inventarizaci, byla-li uzavřena dohoda o odpovědnosti


Při skončení pracovního poměru


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu



§ 252 až 254 ZP


Převzít svěřené předměty, za jejichž ztrátu zaměstnanec odpovídá


Při skončení pracovního poměru


1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu



§ 255 a 256 ZP


Vydat zaměstnanci doklady, které není zaměstnavatel nadále oprávněn shromažďovat, vydat o tom zaměstnanci potvrzení


Po skončení pracovního poměru


1x zaměstnanec,
kopie se zakládá do osobního spisu



Zákon č. 101/2000 Sb.


Uzavřít mzdový list a uložit do archivu


Po skončení pracovního poměru



Archiv zaměstnavatele


§ 38j ZDP, § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb


Uzavřít osobní spis zaměstnance a uložit do archivu


Po skončení pracovního poměru



Archiv zaměstnavatele



§ 312 ZP

Pracovní poměr - skončení PP v souladu se zákoníkem práce

Pracovní poměr může být rozvázán jen:

a)     dohodou,

b)     výpovědí,

c)     okamžitým zrušením,

d)     zrušením ve zkušební době,

e)     uplynutím sjednané doby,

f)     skončení pracovního poměru na základě úředního rozhodnutí,

g)     smrtí zaměstnance.

Ad 1) Dohoda

Dohoda se uzavírá písemně, jinak je neplatná. Pokud zaměstnanec požaduje uvést důvod skončení pracovního poměru, je zaměstnavatel povinen uvést v dohodě důvod skončení. Tato skutečnost nesmí být opomenuta v případě, kdy je dohoda uzavírána z důvodů organizačních změn a v dalších případech, kdy vzniká nárok na odstupné.

Ad 2) Výpověď

Výpovědí může rozvázat pracovní poměr jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Je-li dána výpověď, skončí pracovní poměr uplynutím výpovědní doby nezávisle na vůli druhého účastníka pracovního poměru. Výpovědní doba činí nejméně 2 měsíce a je shodná pro obě strany. Výpovědní dobu lze prodloužit, avšak musí být pro obě strany stejně dlouhá. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhému účastníku a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.

Zaměstnanec může dát výpověď z jakéhokoliv důvodu nebo bez udání důvodu. Pro výpověď danou zaměstnavatelem jsou zákoníkem práce stanoveny další podmínky, a to:

-     zaměstnavatel může dát výpověď z důvodů uvedených v § 52 ZP,

-     důvod výpovědi musí zaměstnavatel ve výpovědi jednoznačně vymezit a nelze jej dodatečně měnit,

-     pro porušení pracovních povinností může dát zaměstnavatel výpověď pouze ve lhůtě 2 měsíců ode dne, kdy se o důvodu výpovědi dozvěděl, nejpozději však do jednoho roku poté, kdy tento důvod vznikl,

-     v § 53, 54 ZP je pro zaměstnavatele stanoven zákaz výpovědi a výjimky z tohoto zákazu; jedná se o tzv. ochrannou dobu zaměstnance, kdy zaměstnavatel nesmí dát zaměstnanci výpověď,

-     podle § 61 ZP je zaměstnavatel povinen výpověď nebo okamžité zrušení pracovního poměru předem projednat s odborovou organizací,

-     členům odborového orgánu, který působí u zaměstnavatele, lze dát výpověď jen s předchozím souhlasem odborového orgánu; tato ochrana platí ještě jeden rok po skončení výkonu funkce a vztahuje se i na okamžité zrušení pracovního poměru ze strany zaměstnavatele.

Ad 3) Okamžité zrušení pracovního poměru

Okamžitě zrušit pracovní poměr může jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Každý z nich tak může učinit jen ve lhůtě dvou měsíců ode dne, kdy se o důvodu pro toto opatření dověděl, nejpozději do jednoho roku poté, co tento důvod vznikl. Zaměstnavatel ruší pracovní poměr okamžitě zpravidla z důvodu zvlášť hrubého porušení pracovních povinností vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci. Ze strany zaměstnance se jedná o případ, kdy zaměstnavatel nevyplatil mzdu nebo část mzdy. Zaměstnanci přitom vzniká ještě nárok na odstupné ve výši 3násobku průměrného měsíčního výdělku.

Ad 4) Zrušením ve zkušební době

Oba účastníci pracovního poměru jej mohou zrušit ve zkušební době bez udání důvodu. Písemný projev vůle by měl být doručen druhé straně alespoň 3 dny přede dnem, kdy má pracovní poměr skončit. Pracovní poměr skončí dnem uvedeným v oznámení, nejpozději však může pracovní poměr skončit posledním dnem zkušební doby. Poznamenáváme, že do zkušební doby není započítávána žádná doba osobních překážek v práci.

Ad 5) Zrušení pracovního poměru uplynutím sjednané doby

Pracovní poměr uzavřený na dobu určitou skončí uplynutím sjednané doby. Neplatí zde žádná omezení, tedy ani pro těhotné ženy nebo ženy na mateřské dovolené. V případě těhotné ženy skončí pracovní poměr uplynutím sjednané doby a žena uplatní nárok na peněžitou pomoc v mateřství v rámci ochranné lhůty, která činí v tomto případě 6 měsíců ode dne porodu. V případě, že je žena na mateřské dovolené, je jí po skončení pracovního poměru vyplácena peněžitá pomoc v mateřství až do skončení celého nároku na peněžitou pomoc v mateřství.

Před uplynutím sjednané doby může tento pracovní poměr skončit i ostatními způsoby - výpovědí, dohodou, atd. Pokračuje-li zaměstnanec po uplynutí sjednané doby s vědomím zaměstnavatele ve výkonu práce, změní se tento pracovní poměr v pracovní poměr uzavřený na dobu neurčitou.

Ad 6) Skončení pracovního poměru na základě úředního rozhodnutí

U cizinců nebo osoby bez státní příslušnosti končí pracovní poměr, pokud k němu nedošlo již jiným způsobem, rozhodnutím o zrušení povolení k pobytu, vyhoštěním nebo uplynutím doby, na kterou bylo vydáno povolení k zaměstnání.

Ad 7) Smrtí zaměstnance

Smrtí zaměstnance skončí pracovní poměr. Peněžité nároky zaměstnance jeho smrtí nezanikají a přecházejí do výše 3násobku průměrného měsíčního výdělku postupně přímo na manžela, děti a rodiče, jestliže s ním žili v době smrti ve společné domácnosti. Pokud takové osoby nejsou, jsou peněžité nároky předmětem dědictví.

 

Plníte všechny povinnosti, které Vám zákony předepisují? A plníte je včas? Nabízíme Vám  pracovní pomocníky – přehledy do každé mzdové účtárny a personálního oddělení.

 

 

 



Hledáme
Zapojte se do autorského kolektivu Verlag Dashöfer
a rozdělte se o své zkušenosti, postřehy a náměty.
Více informací zde



Více zde.


Anketa
Poskytování zaměstnaneckých benefitů považujete:
A) s ohledem na aktuální ekonomickou situaci za zbytečný luxus (9%)
B) za způsob, jak si udržet kvalitní zaměstnance (91.1%)

E-mail noviny

Pro personalisty a management

Každý týden zdarma aktuální informace do Vaší e-mailové schránky.

Právní předpisy

Ukázka Fulsoftu


odborné příručky, časopisy v tištěné i on-line podobě, software, on-line kurzy, semináře Verlag Dashöfer přehled našich kurzů a školení z oblasti daní, účetnictví, financí, práva, managementu, personalistiky a dalších Semináře a školení aktuální informace z oblasti pracovního práva, mezd, cestovních náhrad, sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění Mzdové účetnictví a personalistika  informace pro personalisty, upozornění na proběhlé a připravované legislativní změny, novinky z oblasti řízení lidských zdrojů Personalistika a management aktuální informace ze světa daní a účetnictví Daně a účetnictví portál zaměřený na změny v daňové legislativě způsobené daňovou reformou 2008 - 2010 Daňová reforma aktuální informace pro podnikatele, odborné články, odpovědi na časté otázky Živnostník

RSS kanál RSS kanály

Copyright © 2012 by Dashöfer Holding, Ltd. a Verlag Dashöfer, nakladatelství, spol. s r.o.
E-mail noviny pro personalisty a management, ISSN 1214-4541
e-mail: e-noviny@dashofer.cz
Držitel certifikátu ISO 9001:2000