|
Činnost
|
Termín
|
Místo určení
|
Právní úprava
|
OK
|
|
Skončit pracovní poměr v souladu se zákoníkem práce
|
Podle ZP
|
1x zaměstnanec, kopie zůstává v osobním spisu
|
§ 48 a násl. ZP
|
|
Oznámení o skončení pracovního poměru se zaměstnancem se zdravotním postižením příslušnému úřadu práce
|
Po skončení zaměstnání
|
Příslušný úřad práce, kopie zůstává v organizaci
|
§ 48 odst. 5 ZP
|
|
Doručování písemnosti při skončení prac. poměru
|
V případě potřeby doručit písemnost
|
1x zaměstnanec, kopie zůstává u zaměstnavatele
|
§ 334 až 336 ZP
|
|
Vydat posudek o pracovní činnosti zaměstnance
|
Do 15 dnů od požádání
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
|
§ 314 ZP
|
|
Vydat potvrzení o zdanitelných příjmech
|
Do 10 dnů od podání žádosti
|
1x zaměstnanec, kopie zůstává ve mzdové účtárně
|
§ 38j odst. 3 ZDP
|
|
Vydat potvrzení o zaměstnání a v případě žádosti zaměstnance i potvrzení o čistém průměrném výdělku (je vhodné uvést i dobu důchodového pojištění)
|
V den skončení zaměstnání
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
|
§ 313 ZP
|
|
Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na soc.zabezpečení
|
Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
|
§ 15a zákona č. 589/1992 Sb.
|
|
Potvrzení o úhrnu vyměřovacích základů na zdravotní pojištění
|
Do 8 dnů od podání žádosti zaměstnance
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
|
§ 3 odst. 18 zákona č. 592/1992 Sb.
|
|
Doklad o vypořádání vzájemných pohledávek a závazků
|
Při skončení zaměstnání
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
|
§ 252 až 256 ZP
|
|
Evidenci o čerpání podpůrčí doby vede OSSZ . (Zaměstnavatel vydává doklad o potřebných údajích pro provádění pojištění na žádost OSSZ do 8 dnů)
|
průběžně
|
OSSZ, zaměstnavatel
|
§ 84, § 95, § 96 a § 98 zákona č. 187/2006 Sb.
|
|
Ohlašovací povinnost vůči úřadu práce u osoby z EU
|
Do 10 dnů po skončení zaměstnání
|
Příslušný úřad práce
|
§ 102 a násl. zákona č. 435/2004 Sb.
|
|
Ohlášení volného pracovního místa
|
Do 10 dnů od skončení pracovního poměru
|
Příslušný úřad práce
|
§ 34 až 38 zákona č. 435/2004 Sb.
|
|
Oznámit, že cizinec (s povolením) předčasně skončil zaměstnání
|
Do 10 dnů, kdy skončil povolené zaměstnání
|
Příslušný úřad práce
|
§ 102 zákona č. 435/2004 Sb.
|
|
Oznámení soudu insolvenčnímu správci ukončení pracovního poměru
|
Do jednoho týdne po ukončení pracovního poměru
|
Příslušný soud, insolvenční správce
|
§ 293 až 296 zákona č. 99/1963 Sb., zákon č. 182/2006 Sb.
|
|
Splnit ohlašovací povinnost vůči zdrav. pojišťovně, že zaměstnanec skončil zaměstnání
|
Do 8 dnů po skončení pracovního poměru
|
Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie zůstává v organizaci
|
§ 10 zákona č. 48/1997 Sb., § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.
|
|
Oznámit ukončení zaměstnání zaměstnance, který byl nemocensky nebo jen důchodově pojištěn u OSSZ
|
Do 8 dnů po skončení pracovního poměru
|
Okresní správa sociálního zabezpečení, kopie přihlášky (odhlášky) zůstává u zaměstnavatele
|
§ 94 zákona č. 187/2006 Sb.
|
|
Vyplnit ELDP (provést záznam)
|
Do jednoho měsíce po konečném vyúčtování, nejpozději však do 31. 1. následujícího roku
|
1x OSSZ, 1x zaměstnanec, kopie zůstává v organizaci
|
§ 38 odst. 4, 5, § 39 zákona č. 582/1991 Sb.
|
|
Předložit vyplněný ELDP na OSSZ
|
Do 30 dnů ode dne zápisu v ELDP
|
1x OSSZ, 1x zaměstnanec, kopie zůstává v organizaci
|
§ 38 odst. 4, 5, § 39 zákona č. 582/1991 Sb.
|
|
Vystavit potvrzení pro zaměstnance, jemuž je vyplácena náhrada za ztrátu na výdělku po ukončení pracovní neschopnosti
|
Po skončení pracovního poměru
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
|
§ 37 odst. 2 zákona 582/1991 Sb.
|
|
Provést inventarizaci, byla-li uzavřena dohoda o odpovědnosti
|
Při skončení pracovního poměru
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
|
§ 252 až 254 ZP
|
|
Převzít svěřené předměty, za jejichž ztrátu zaměstnanec odpovídá
|
Při skončení pracovního poměru
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
|
§ 255 a 256 ZP
|
|
Vydat zaměstnanci doklady, které není zaměstnavatel nadále oprávněn shromažďovat, vydat o tom zaměstnanci potvrzení
|
Po skončení pracovního poměru
|
1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu
|
Zákon č. 101/2000 Sb.
|
|
Uzavřít mzdový list a uložit do archivu
|
Po skončení pracovního poměru
|
Archiv zaměstnavatele
|
§ 38j ZDP, § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb
|
|
Uzavřít osobní spis zaměstnance a uložit do archivu
|
Po skončení pracovního poměru
|
Archiv zaměstnavatele
|
§ 312 ZP
|
Pracovní poměr - skončení PP v souladu se zákoníkem práce
Pracovní poměr může být rozvázán jen:
a) dohodou,
b) výpovědí,
c) okamžitým zrušením,
d) zrušením ve zkušební době,
e) uplynutím sjednané doby,
f) skončení pracovního poměru na základě úředního rozhodnutí,
g) smrtí zaměstnance.
Ad 1) Dohoda
Dohoda se uzavírá písemně, jinak je neplatná. Pokud zaměstnanec požaduje uvést důvod skončení pracovního poměru, je zaměstnavatel povinen uvést v dohodě důvod skončení. Tato skutečnost nesmí být opomenuta v případě, kdy je dohoda uzavírána z důvodů organizačních změn a v dalších případech, kdy vzniká nárok na odstupné.
Ad 2) Výpověď
Výpovědí může rozvázat pracovní poměr jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Je-li dána výpověď, skončí pracovní poměr uplynutím výpovědní doby nezávisle na vůli druhého účastníka pracovního poměru. Výpovědní doba činí nejméně 2 měsíce a je shodná pro obě strany. Výpovědní dobu lze prodloužit, avšak musí být pro obě strany stejně dlouhá. Výpovědní doba začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhému účastníku a končí uplynutím posledního dne příslušného kalendářního měsíce.
Zaměstnanec může dát výpověď z jakéhokoliv důvodu nebo bez udání důvodu. Pro výpověď danou zaměstnavatelem jsou zákoníkem práce stanoveny další podmínky, a to:
- zaměstnavatel může dát výpověď z důvodů uvedených v § 52 ZP,
- důvod výpovědi musí zaměstnavatel ve výpovědi jednoznačně vymezit a nelze jej dodatečně měnit,
- pro porušení pracovních povinností může dát zaměstnavatel výpověď pouze ve lhůtě 2 měsíců ode dne, kdy se o důvodu výpovědi dozvěděl, nejpozději však do jednoho roku poté, kdy tento důvod vznikl,
- v § 53, 54 ZP je pro zaměstnavatele stanoven zákaz výpovědi a výjimky z tohoto zákazu; jedná se o tzv. ochrannou dobu zaměstnance, kdy zaměstnavatel nesmí dát zaměstnanci výpověď,
- podle § 61 ZP je zaměstnavatel povinen výpověď nebo okamžité zrušení pracovního poměru předem projednat s odborovou organizací,
- členům odborového orgánu, který působí u zaměstnavatele, lze dát výpověď jen s předchozím souhlasem odborového orgánu; tato ochrana platí ještě jeden rok po skončení výkonu funkce a vztahuje se i na okamžité zrušení pracovního poměru ze strany zaměstnavatele.
Ad 3) Okamžité zrušení pracovního poměru
Okamžitě zrušit pracovní poměr může jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel. Každý z nich tak může učinit jen ve lhůtě dvou měsíců ode dne, kdy se o důvodu pro toto opatření dověděl, nejpozději do jednoho roku poté, co tento důvod vznikl. Zaměstnavatel ruší pracovní poměr okamžitě zpravidla z důvodu zvlášť hrubého porušení pracovních povinností vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci. Ze strany zaměstnance se jedná o případ, kdy zaměstnavatel nevyplatil mzdu nebo část mzdy. Zaměstnanci přitom vzniká ještě nárok na odstupné ve výši 3násobku průměrného měsíčního výdělku.
Ad 4) Zrušením ve zkušební době
Oba účastníci pracovního poměru jej mohou zrušit ve zkušební době bez udání důvodu. Písemný projev vůle by měl být doručen druhé straně alespoň 3 dny přede dnem, kdy má pracovní poměr skončit. Pracovní poměr skončí dnem uvedeným v oznámení, nejpozději však může pracovní poměr skončit posledním dnem zkušební doby. Poznamenáváme, že do zkušební doby není započítávána žádná doba osobních překážek v práci.
Ad 5) Zrušení pracovního poměru uplynutím sjednané doby
Pracovní poměr uzavřený na dobu určitou skončí uplynutím sjednané doby. Neplatí zde žádná omezení, tedy ani pro těhotné ženy nebo ženy na mateřské dovolené. V případě těhotné ženy skončí pracovní poměr uplynutím sjednané doby a žena uplatní nárok na peněžitou pomoc v mateřství v rámci ochranné lhůty, která činí v tomto případě 6 měsíců ode dne porodu. V případě, že je žena na mateřské dovolené, je jí po skončení pracovního poměru vyplácena peněžitá pomoc v mateřství až do skončení celého nároku na peněžitou pomoc v mateřství.
Před uplynutím sjednané doby může tento pracovní poměr skončit i ostatními způsoby - výpovědí, dohodou, atd. Pokračuje-li zaměstnanec po uplynutí sjednané doby s vědomím zaměstnavatele ve výkonu práce, změní se tento pracovní poměr v pracovní poměr uzavřený na dobu neurčitou.
Ad 6) Skončení pracovního poměru na základě úředního rozhodnutí
U cizinců nebo osoby bez státní příslušnosti končí pracovní poměr, pokud k němu nedošlo již jiným způsobem, rozhodnutím o zrušení povolení k pobytu, vyhoštěním nebo uplynutím doby, na kterou bylo vydáno povolení k zaměstnání.
Ad 7) Smrtí zaměstnance
Smrtí zaměstnance skončí pracovní poměr. Peněžité nároky zaměstnance jeho smrtí nezanikají a přecházejí do výše 3násobku průměrného měsíčního výdělku postupně přímo na manžela, děti a rodiče, jestliže s ním žili v době smrti ve společné domácnosti. Pokud takové osoby nejsou, jsou peněžité nároky předmětem dědictví.
Plníte všechny povinnosti, které Vám zákony předepisují? A plníte je včas? Nabízíme Vám pracovní pomocníky – přehledy do každé mzdové účtárny a personálního oddělení.